APLIKASI POSX ZAHIR

APLIKASI POSX ZAHIR

A.    Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi saat ini semakin mempermudah manusia dalam menyelesaikan setiap permasalahannya. Permasalahan manusia tersebut datang dari berbagai bidang kehidupan. Salah satunya adalah dalam bidang perdagangan. Penerapan teknologi informasi pada bidang perdagangan tesebut misalnya pada pengelolaan perusahaan ritel. Banyak perusahaan ritel yang sudah menerapkan sistem informasi dalam rangka mengontrol jalannya usaha mereka. Mereka menggunakan sistem informasi untuk mempermudah pencatatan berbagai transaksi seperti data stok barang, data penjualan, data pendapatan dll. Semua transaksi tersebut disimpan dalam database dan dapat disampaikan kepada pemegang keputusan secara real time untuk menjadi data dukung dalam proses pengambilan keputusan ke depan. Misalnya data tentang stok barang, manajer bisa mengetahui stok barang mana yang tinggal sedikit dan harus segera ditambah kembali sehingga penjualan tetap berjalan.

Pedagang kecil biasanya kesulitan dalam menerapkan sistem informasi tentang penjualan tersebut. Kesulitan itu karena mahalnya pembangunan sistem informasi baik hardware dan software serta dibutuhkan juga petugas pengelola sistem informasi tersebut, sehingga malah menambah beban keuangan dari pedagang tersebut. Tetapi di sisi lain adanya sistem informasi sangat dibutuhkan oleh pedagang dalam rangka mengembangkan usahanya.

Perkembangan teknologi smartphone saat ini dapat menjadi solusi dalam mengatasi permasalahan kebutuhan sistem informasi untuk pedagang kecil seperti yang disebutkan di atas. Smartphone bukan hanya menjadi alat komunikasi tetapi juga menjadi sebuah komputer mini yang dapat melakukan berbagai hal yang dibutuhkan manusia. Berbagai aplikasi untuk smartphone tersedia dengan ragam fitur dan kegunaannya. Salah satu aplikasi yang dapat digunakan untuk kebutuhan penjualan (kasir) adalah aplikasi point of sale (POS). Point of sale yaitu suatu aplikasi smartphone yang dapat melakukan pencatatan dan pengolahan  data  barang,  jumlah  dan  harga  barang,  pembuatan  laporan (reporting) serta  berbagai  transaksi  yang terkait  proses  penjualan. Terdapat banyak aplikasi point of sale  yang tersedia saat ini. Salah satunya adalah aplikasi POSX.

Posx merupakan suatu aplikasi point of sale terbaru yang dikeluarkan oleh PT. Zahir International. Aplikasi Posx dapat di download dan digunakan secara gratis selama satu bulan pertama dan selanjutnya harus berbayar. Dengan adanya aplikasi ini pengusaha/pedagang kecil – menengah tidak perlu repot-repot membangun suatu sistem informasi yang mahal. Mereka cukup menggunakan sebuah smartphone, laptop dan printer, maka sudah dapat  melakukan transaksi penjualan secara eletronik dan datanya dapat disimpan dalam database.

B.   APLIKASI POS X ZAHIR

Aplikasi POS X merupakan aplikasi point of sale keluaran terbaru dari Zahir. Pada aplikasi POS X ini alur penggunaannya adalah sebagai berikut :

C.   CARA PENGGUNAAN 

    1.   Penggunaan awal aplikasi POSX

Aplikasi posx dapat didownload melalui smartphone kemudian menginstallnya. Setelah itu kita diminta untuk sign in jika sudah punya akun tetapi jika belum maka kita harus melakukan sign up terlebih dahulu (membuat akun)

2. Setelah masuk pada akun kita, maka akan muncul pilihan usaha/toko yang sudah kita buat, jika belum dibuat, maka dapat mengklit tanda + di pojok kanan bawah.

        

3.  Membuat akun usaha

Dengan membuat usaha, maka kita dapat menjalankan berbagai transaksi penjualan pada usaha yang kita buat ini.

Memilih negara dan mata uangnya.

Memilih jenis usaha yang akan kita buka :

]

4.  Menjalankan usaha yang telah kita buat.

Berikut ini merupakan tampilan utama ketika kita membuka usaha yang telah kita buat.

5.  Dengan mengklik data, maka akan muncul data produk dan transaksi yang ada pada usaha kita tersebut. Dapat melakukan kegiatan :

  1)    Produk

     ·  Menginput/menambahkan data produk;

     ·  Melihat semua data produk yang kita jual dan stok barang tersisa. 

  2)   Transaksi

       Melihat transaksi penjualan yang telah dilakukan

6.   Menginput data pelanggan

Setelah kita melakukan penginputan data produk yang kita jual, selanjutnya menginput data pelanggan. Pelanggan disini bisa kita buat secara khusus, ataupun ada pilihan general customer (pelanggan umum).

7.   Melakukan transaksi

Melakukan transaksi disini adalah dengan memilih barang/produk yang kita jual kemudian memilih pelanggan (bisa khusus/umum) kemudian melakukan pembelian produk dan melakukan pembayaran. 

Proses Transaksi Penjualan

•  memilih pelanggan/pembeli (bisa pelanggan yang terdaftar atau general customer)

• memilih produk yang diinginkan + jumlahnya :
  
  

• memilih cara pembayaran :

• hasil pembayaran, transaksi ini bisa dicetak melalui printer :
   
  8.    Laporan penjualanMelaporkan penjualan barang setiap saat, laporan ini dibuat secara real time. Sehingga semua transaksi penjualan dapat terkontrol dengan baik.
  
  
  
  
  9.   Mengetahui produk terlaris yang kita jual, dengan fitur ini kita dapat mangambil setrategi yang tepat untuk mengembangkan usaha kita. 
  
  
  
  
  
  
  D.    Menu Lebih Pada POS X
             Tampilan utama pada Menu lebih, disini kita bisa merubah toko yang sedang kita  kelola. 
  
  
  
  jika kita sudah mendaftarkan akun toko yang kita kelola, maka tinggal memilihnya.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  E. KESIMPULAN
  
  
  Bagi pedagang yang masih menggunakan sistem penjualan tradisional (mencatat manual) mengharuskan mereka untuk bisa terus-terusan memantau persediaan barang agar proses penjualan/perdagangan terus berlangsung. Sementara dengan sistem POS, kita tidak perlu mengkhawatirkan berapa banyak persediaan yang kita miliki saat ini. Sistem ini dapat membantu melacaknya saat itu juga, dan memberikan rangkuman informasi untuk kita. Software POS mencatat setiap penjualan di detik itu terjadi, sehingga catatan persediaan kita akan selalu up to date.
  Dengan adanya pencatatan penjualan setiap hari, kita dapat mengecek kesuaian stok barang yang ada, jumlah barang yang keluar dan uang hasil penjualan yang didapat. Jika ada ketidaksesuaian data, maka anda dapat segera melakukan audit di toko anda tersebut. Mungkin saja terjadi kesalahan oleh kasir dalam melakukan penjualan, atau telah terjadi pencurian di toko anda. Dengan adanya aplikasi ini semua proses penjualan menjadi terkontrol dengan baik.
  Selain itu, sistem terkomputerisasi ini juga memungkinkan kita untuk memiliki lebih dari satu lokasi usaha dan bisa melacak persediaan di setiap lokasi. Semua ini bisa kita lakukan bahkan tanpa harus bolak-balik antar lokasi demi mengeceknya satu per satu. 
  
  
• KEUNTUNGAN:
  ·        Memudahkan audit : kita dapat melakukan audit barang dan penjualan dengan mudah secara berkala karena setiap transaksi tersimpan dengan baik.
  ·        Menganalisis data penjualan: Mengetahui seberapa baik penjualan setiap item di toko anda, sehingga Anda bisa menyesuaikan jumlah dan frekuensi pembelian untuk stok barang yang diperlukan.
  ·   Menyimpan rekaman data penjualan: Membantu Anda menyesuaikan keputusan pembelian dari item-item musiman. 
  KEKURANGAN :
  ·          Untuk melihat produk dengan detail, yaitu menambahkan foto misalnya tidak bisa mengunggahnya melalui smartphone tetapi harus melalui situs web zahir.
  ·       Belum ada fitur return barang, jika suatu ketika terjadi kesalahan transaksi atau kerusakan pada produk yang kita jual, pada aplikasi ini belum ada suatu fitur pengembalian barang.